recent
أخبار ساخنة

تعلمي فن تنظيم الوقت وكيفية إدارتة وتحديد أولوياتك


من الصباح إلي المساء وحتي ميعاد النوم أنتي تلهثين وراء مسؤلياتك وأهدافك في الحياة ولكن لا تعرفين كيف ترتبين هذة الأهداف وتنظمين وقتك حسب أولوياتك فالوقت هو أثمن سلعة في حياتنا. لا يمكننا بيعها أو شرائها ، وهي دائمًا ممتلكاتنا الشخصية. إنه الرقم الوحيد الذي لا يتوقف عن الزيادة أو النقصان. ولكن لدينا جميعا القدرة على التحكم في الوقت واستخدامه لصالحنا. ولكي سيدتي بالأخص أقدم فن تنظيم الوقت وكيفية إدارتة في هذا المقال فتابعي معي.

تعلمي فن تنظيم الوقت وكيفية إدارتة وتحديد أولوياتك


طرق إدارة الوقت

تعلمي فن تنظيم الوقت وكيفية إدارتة وتحديد أولوياتك



أولاً ، نفهم أن الوقت هو شيء نصنعه بأنفسنا. نحدد كم من الوقت لدينا على هذه الأرض من خلال إدارة وقتنا. لذلك ، من المهم أن تتعلمين كيف تستغلين وقتك بحكمة. قد تعتقدين أنه يمكنك تخصيص وقتك بحرية ، ولكن في الواقع ، سوف يتمرد جسدك وعقلك ضد هذا إذا لم يتم التحكم فيهما. يحتاج جسمك إلى كمية منتظمة من الطعام الصحي والراحة ليعمل في أفضل حالاته. وبالمثل ، يحتاج عقلك إلى الهدوء وراحة اليد للحفاظ على حالته المثلى باستمرار. لذلك ، يجب أن نجد طرقًا لمنح أجسادنا وعقولنا ما يحتاجون إليه دون السماح لأيدينا بالتحكم بنا.

تعريف إدارة الوقت


إدارة الوقت هي عملية لترتيب المهام التي سيتم تحقيقها، والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد لها، وهي الأستغلال الامثل للوقت والقدرة الشخصية بهدف تحقيق ما نطمح به بما يحفظ مطالب العمل من جهه والحاجات الأساسية للعقل والروح والجسد من جهه أخري.


أهمية إدارة وتنظيم الوقت


  • تحقيق النتائج في فترة زمنية قصيرة.
  • يساعد الفرد على الأستغلال الأمثل لليوم وإنجاز المهام بشكل أسرع وبجهد أقل ، مما يسمح له بإغتنام الفرص التي لم يفكر فيها.
  • يساهم التنظيم الأمثل للوقت في تخفيف ضغوط العمل وكذلك ضغوط الحياة العامة.
  • زيادة الإنتاجية وتحقيق نتائج أفضل في العمل.
  • يساعد إدارة الوقت في جعل الفرد يشعر بتحسن ، لأنة سيجد الوقت لقضاء الوقت أو الاسترخاء مع عائلته ، وكذلك الوقت مع الأصدقاء والأنشطة الاجتماعية.
  • يعطية متسع من الوقت يمكنة فية بتحسين وتطوير نفسة و تحقيق أحلامة وأهدافة التي يسعى إليها.

فن تنظيم الوقت وكيفية إدارتة


لتنظمي وتحققي في ذلك أقصى استفادة عليكِ بإتباع الآتي:

  1. أستعيني بالله قبل كل مهمة لتحصلي علي التوفيق بإذن الله.
  2. قومي بإنشاء خطة يومية، فعندما تخططين لحياتك مسبقاً، وتضعين لها الأهداف والأولويات الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً عليكي، ولكن إذا لم تخططي لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.وقومي بتحديد وقت لكل مهمة.
  3. تحليل المهمة فلا بد من تقسيم مهامك إلي مهام صغيرة لكي تقومين بها وتسهل عليكي وحتي إذا حدث تغيير في الخطة فلا تقلقي وأستمري فيها. 
  4. قومي بتدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك ستنسين الأفكار بسرعة.
  5. يجب أن تعودي نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختارين؟ اختاري ما ترينه مفيدا لك في مستقبلك.
  6. اقرئي خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.
  7. أستعيني بالتكنولوجيا والأنترنت لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك.
  8. تتبعي وقتك وأبحثي كيف وفي اي شئ يضيع وأعدي أستغلالة وتنظيمة في الأشياء الأهم.
  9. أصنعي بيئة مناسبة للعمل من حولكي لكي تعملي بشكل صحيح وبإنجاز.
  10. ركزي علي المهمة الأساسية، ولا تشتتي ذهنك في أكثر من اتجاه، ستجدين الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وتجنبي الملهيات ولا تتوتري.
  11. أعلمي أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزينها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.

جدول تنظيم الوقت اليومي


يعانب الكثير من المشاكل اليومية في تنظيم الوقت لذلك يلجأ الالكثير من الناس إلي الجداول اليومية لتسهيل القيام بهذة المهام .


تعلمي فن تنظيم الوقت وكيفية إدارتة وتحديد أولوياتك


هذا جدول يومي بسيط لتنظيم الوقت يمكن أن يساعدك في تحديد أولوياتك وإنجاز مهامك خلال فترات زمنية محددة يمكنك نسخة وأستخدامة.

للحصول علي قوالب لجداول جاهزة للتحميل والتعديل من هنا.

بعض النصائح للمرأة لإعادة تنظيم وقتها وتحديد أولوياتها 


  • ضعي لنفسك برنامجا محددا كل يوم وحاولي أن تلتزمي به قدر الإمكان‏.‏‏
  • لا تهتمي بالقضايا التي تحتاج إلي تركيز شديد في الأوقات التي تشعرين فيها بالإجهاد‏.‏‏
  • تعرفي على أسباب انخفاض مستوى أدائك لعملك وحاولي التخلص منها‏.
  • ثقي بنفسك وحفزي ذاتك دائما فأنت قوية تصنعين المعجزات وقادرة علي الوصول للنجاح.‏‏
  • لا تقومي بأكثر من عمل في وقت واحد‏.‏‏
  • نظمي نومك وحافظي على ساعتك البيولوجية‏.‏
  • نوعي في نشاطاتك لتبتعدي عن الملل‏.‏
  • تجنبي الأشخاص الذين يضيعون وقتك كهواة المناقشات الطويلة.
  • نفذي المهام في الوقت المناسب لتكون أكثر فعالية وكفاءة من القيام بها لاحقًا.لا تدعي التسويف يخدعك لتأجيل عملك.

فيديو عن تعلم إدارة الوقت - د. إبراهيم الفقي


تعلمي فن تنظيم الوقت وكيفية إدارتة وتحديد أولوياتك
لكل سيدة

تعليقات

ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق
    google-playkhamsatmostaqltradent